Pengenalan SOP

Assalamualaikum wr.wb., kali ini saya akan sharing tentang SOP

A. PENGERTIAN

Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi

kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses

penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan

harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

Menurut Tjipto Atmoko, Standart Operasional Prosedur

merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas

pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi

pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan

prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit

kerja yang bersangkutan.

B. LATAR BELAKANG

SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten.Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalambekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaa, SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja pegawai.

C. TUJUAN

▪ Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat

kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi

atau unit kerja.

▪ Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-

tiap posisi dalam organisasi.

▪ Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung

jawab dari petugas/pegawai terkait.

▪ Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai

dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.

▪ Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,

duplikasi, dan inefisiensi.

D. PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROSEDURE

a)Standard operating prosedure harus ditulis secara jelas,

sederhana dan tidak berbelit-belit sehingga mudah dimengerti dan

diterapkan untuk satu kegiatan tertentu.

b)Standard operating prosedure harus dapat menjadi pedoman

yang terukur baik mengenai norma waktu, hasil kerja yang tepat dan

akurat, maupun rincian biaya pelayanandan tatacara pembayaran bila

diperlukan adanya biaya pelayanan.

c)Standard operting prosedure harus dapat memberikan kejelasan

kapan dan siapa yang harus melaksanakan kegiatan, berapa lama

waktu yang dibutuhkan dan sampai dimana tanggung jawab masing-

masing pegawai/pejabat.

d)Standard operating prosedure harus udah dirumuskan dan selalu

bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan kebijakan

yang berlaku.

e)SOP harus menggambarkan alur kegiatan yang mudah ditelusuri

jika terjadi hambatan.

E. LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN SOP

Ada tujuh tahapan atau langkah yang dapat digunakan untuk

membuat suatu prosedur yang baik dan memaksimalkan semua

potensi yang ada, anatara lain sebagai berikut:

1. Menentukan tujuan yang ingin dicapai.

2. Membuat rancangan awal.

3. Melakukan evaluasi internal.

4. Melakukan evaluasi eksternal.

5. Melakukan uji coba.

6. Menempatkan prosedur pada unit terkait.

7. Menjalankan prosedur yang sudah dibuat.

F. REFERENSI

SOP K3  Management Project/PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR.pdf